Datenschutzerklärung ePrivacy GmbH

 

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie (unsere Kunden, Interessenten, Bewerber und Webseitenbesucher) darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung, deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ePrivacy GmbH
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer
Burchardstraße 14, 20095 Hamburg

info@eprivacy.eu

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare Person. Darunter fallen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten:

  • Ihre Kontaktdaten sowie ggfs. Adressinformationen (wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sofern Sie uns Ihre Kontaktinformationen übermittelt haben
  • Ihre Korrespondenz mit uns
  • Logfiles mit Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite
  • Bewerbungsdaten (wie zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate)
  • Unternehmensdaten, insbesondere wenn Sie das Portal „ePrivacyaudit“ nutzen
  • Online-Identifikatoren (z. B. Ihre IP-Adresse - anonymisiert), ungefährer Standort des Benutzers auf Basis der anonymisierten IP-Adresse, soweit technisch möglich
  • die Referrer-URL, den Dateinamen, die übertragene Datenmenge, das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage, aufgerufene Webseiten und Zeitpunkt des Aufrufs, Verweildauer auf der Website, Browsertyp und Browserversion mit welchen Plug-Ins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird

Verwendung von Cookies

Allgemeine Informationen zu Cookies

Ein Cookie ist eine Textdatei mit einer Identifikationsnummer, die bei der Nutzung der Website zusammen mit den anderen, eigentlich angeforderten Daten an den Computer des Nutzers übermittelt und dort hinterlegt wird. Die Datei wird dort für einen späteren Zugriff bereitgehalten und dient zur Authentifizierung des Nutzers. Da Cookies nur einfache Dateien und keine ausführbaren Programme sind, geht von ihnen keine Gefahr für den Computer aus.

Je nach gewählter Einstellung des Internetbrowsers durch den Nutzer akzeptiert dieser Cookies automatisch. Diese Einstellung kann aber geändert und die Speicherung von Cookies deaktiviert oder dergestalt eingestellt werden, dass der Nutzer benachrichtigt wird, sobald ein Cookie gesetzt wird. Im Falle einer Deaktivierung der Cookienutzung stehen ggf. einige Funktionen der Webseite nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung. Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.

Bereits aktive Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Für diesen Fall werden ggfs. bei Ihrem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern).

Session Cookies

Sessions Cookies werden für die Dauer einer Session benutzt und danach automatisch gelöscht, wenn der ausführende Browser geschlossen wird. Sie stellen beispielsweise sicher, dass Video- und Audiodateien abgespielt werden können, Ihre Nutzereingaben temporär während der Eingabezeit gespeichert werden und somit die Nutzerfreundlichkeit verbessert wird.

Persistent Cookies

Persistente Cookies bleiben nach dem Schließen des Browsers auf Ihrem Endgerät erhalten. Diese Cookies können beispielsweise Ihre Nutzerpräferenzen, wie Spracheinstellungen, speichern und das Nutzerverhalten auf unserer Webseite analysieren. Speicherdauer von Persistenten Cookies entspricht der jeweiligen Laufzeit des einzelnen Cookies. Danach werden diese automatisch gelöscht.

Widerruf der Einwilligung für Cookies

Die Änderung der Einwilligung oder der Widerruf der Einwilligung für das Setzen von Cookies kann unter dem folgenden Link vorgenommen werden:

 https://www.eprivacy.eu/widerruf-cookie-einstellungen

Verwendungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen
  • zu Werbezwecken wie dem Versand unseres Newsletters
  • zur Qualitätssicherung und Statistik
  • zur Bereitstellung unseres Diensts
  • für Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen
  • zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung
  • zur Verbesserung unseres Dienstes

Rechtsgrundlage

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen: 

  • Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
  • die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
  • die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
  • die Umsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Berechtigte Interessen

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten verfolgen wir die folgenden berechtigten Interessen:

  • Angebot unseres Services 
  • Der Aufbewahrung unserer Korrespondenz mit Ihnen
  • die Verbesserung unseres Angebotes
  • Schutz unserer Systeme vor Missbrauch
  • zur Erstellung von Statistiken

Datenquellen

Sofern wir die Daten nicht von Ihnen, oder über die von Ihnen verwendeten Geräte erhalten, stammen Sie aus den folgenden Quellen:

  • B2B-Kontakte von unseren Projekt-/Geschäftspartnern und aus öffentlich einsehbaren Quellen

Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten,

  • wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen;
  • wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen, höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht;
  • wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt;
  • sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen.

Datenempfänger

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf Ihre Daten haben:

  • Web-Hosting und Web-Entwicklungs-Anbieter
  • Conference- und Webinar-Software
  • E-Mail Provider und Kommunikations-Software
  • CRM-Dienstleister

Darüber hinaus erhalten in Einzelfällen Geschäftspartner, wie Rechtsanwälte oder Projektpartner Ihre Daten.

Des Weiteren arbeiten wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten mit den folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf Ihre Daten haben: 

rapidmail

Für unseren Newsletterversand verwenden wir den Dienst rapidmail, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg, Deutschland. Hierdurch können wir die Newsletternutzung analysieren, z.B. die Anzahl tatsächlich geöffneter Newsletter oder ob und wie oft ein Link im Newsletter angeklickt wurde. Die von Ihnen eingegebenen Daten für den Newsletterempfang werden an rapidmail übermittelt.

Datenschutzbestimmungen von rapidmail: https://www.rapidmail.de/datenschutz

Um der Datenergebung zu widersprechen, müssen Sie den Newsletter über den Link in der Mail abbestellen. 

Matomo

Wir nutzen den Dienst "Matomo Cloud" der InnoCraft Ltd., 150 Willis Street, 6011 Wellington, Neuseeland für die Webanalyse unserer Webseite, um somit die Qualität unserer Website zu verbessern und unser Angebot stetig zu optimieren. Dazu verarbeitet die InnoCraft Ltd. von Ihnen Cookies (eine Textdatei). 

Beim Aufruf unserer Webseiten belauft die Funktionsdauer der Cookies maximal 12 Monate. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Datenschutzerklärung der InnoCraft Ltd. unter https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/.

Wenn Sie die Verwendung von Cookies widerrufen wollen, gehen Sie bitte über den folgenden Link auf unser Cookie-Tool. Sie können die Verwendung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

LinkedIn Fanpage

Wir betreiben eine LinkedIn Fanpage ("Unternehmensseite") auf LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden "LinkedIn").

Wir nutzen unsere Unternehmensseite, um mit LinkedIn-Mitgliedern und -Besuchern in Kontakt zu treten und mit ihnen zu kommunizieren und um Informationen über unser Unternehmen und seine Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir die Informationen einsehen, die Sie als LinkedIn-Mitglied auf LinkedIn gepostet haben. Wenn Sie unsere Inhalte teilen, liken oder kommentieren oder wenn Sie unser Unternehmensprofil auf LinkedIn erwähnen, können wir ebenfalls auf diese Informationen zugreifen.

Wenn ein Mitglied die Seite besucht, ihr folgt oder sich mit ihr beschäftigt, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns Informationen („Page Insights“) hierüber zu geben. Dies ermöglicht es uns, unsere Marketingaktivitäten zu verbessern.  LinkedIn verarbeitet Daten, die das Mitglied LinkedIn zur Verfügung gestellt hat, wie z. B. die Funktion, das Land, die Branche, die Betriebszugehörigkeit, die Unternehmensgröße und die Daten zum Beschäftigungsstatus aus dem Profil des Mitglieds. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie ein Mitglied mit unserer Unternehmensseite interagiert hat.


Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung abgeschlossen, das Page Insights Joint Controller Addendum (das "Addendum"). Diese Nutzungsvereinbarung ist Bestandteil der LinkedIn Pages Terms und legt die Verantwortlichkeiten von LinkedIn und uns in Bezug auf die Verarbeitung von Page Insights fest. Das Page Insights-Addendum für gemeinsame Verantwortliche ist hier verfügbar: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controlleraddendum

Weitere Informationen über Page Insights und wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben können, finden Sie in den "Page Insights Informationen". Ausführlichere Informationen darüber, wie LinkedIn welche personenbezogenen Daten verarbeitet und wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber LinkedIn ausüben können, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn, die hier veröffentlicht ist: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Xing Fanpage

Wir betreiben ein XING Fanpage auf XING, einem Dienst der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland (nachfolgend "XING").

Wir nutzen unsere Unternehmensseite, um mit XING-Mitgliedern und -Besuchern in Kontakt zu treten und zu kommunizieren, um Informationen über unser Unternehmen und seine Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.  Außerdem präsentieren wir Recruiting-Informationen im Rahmen von Stellenausschreibungen. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können wir die Informationen einsehen, die Sie in Ihrem XING-Profil veröffentlicht haben (z.B. Berufsbezeichnung, Ausbildung, Kontaktdaten, Foto). 

Wenn Sie unser Profil besuchen oder wenn Sie mit unserer Seite interagieren, verarbeitet XING personenbezogene Daten. XING kann auch Tracking-Tools und Cookies verwenden. Informationen zu Ihren Datenschutz- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter https://www.xing.com/settings/privacy.

Ausführlichere Informationen darüber, wie XING welche personenbezogenen Daten verarbeitet und wie Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber XING ausüben können, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

Cookiebot

Wir verwenden Cookiebot, Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen Dänemark, um die EU-Bestimmungen bezüglich der Verwendung von Cookies auf unsere Website einzuhalten, und um die relevanten Einwilligungen der Nutzer zum Einsatz von Cookies auf unsere Website zu erhalten. Dazu werden folgende Daten erhoben: Die IP-Nummer des Endnutzers in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0’ gesetzt), Datum und Uhrzeit der Zustimmung, Benutzeragent des Browsers des Endnutzers, die URL, von der die Zustimmung gesendet wurde, ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key, der Einwilligungsstatus des Endnutzers, der als Nachweis der Zustimmung dient. Weitere Informationen über den Anbieter findest du unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Übertragung in Drittländer

Es findet eine Datenübertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien, wie Zertifizierungen oder nachgewiesene Einhaltung von internationalen Sicherheitsstandards, sicherstellen können.

  • USA (Standard contractual clauses/Angemessenheitsbeschluss)
  • Neuseeland (Angemessenheitsbeschluss)

Ihre Rechte 

  • Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte:
  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie den Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Auskunft können Sie unter anderem verlangen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten (sofern eine Weitergabe erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
  • Ihre Daten zu berichtigen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unvollständig sein, so haben Sie, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, das Recht die Daten zu vervollständigen;
  • Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen;
  • die Verarbeitung einschränken zu lassen;
  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen und
  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren. 

 

Stand der Datenschutzerklärung

Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2023

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